نظارت لحظهای
عملکرد پمپ را بهصورت مداوم نظارت میکند و امکان کنترول فوری برای عملیات روان را میدهد.
محصول اسکایسافت: پمپ استیشن
مدیریت موثر پمپ استیشن
راهکار پمپاستیشن ما مدیریت فروش تیل و عملیات روزانه را بهصورت مؤثر بهبود میدهد. این سیستم موجودی را در لحظه پیگیری میکند و ثبت دقیق فروش را در تمام نازلها تضمین مینماید. با کاهش کارهای دستی و خطاها، سرعت عملیات بالا میرود و کارایی مجموعه بهتر میشود. ابزارهای گزارشدهی فروش و عملکرد، کنترول دقیقتری روی کسبوکار ایجاد میکند. این پلتفرم برای پمپاستیشنهای مستقل و شبکههای بزرگ توزیع سوخت مناسب است.
محصول / پمپ استیشن
ویژگیهای کلیدی پمپ استیشن
راهکار کامل برای کنترول هوشمند، عملکرد پایدار و مدیریت مؤثر ایستگاه پمپ.
فشار و جریان
سطح فشار و جریان بهینه را حفظ میکند تا عملکرد سیستم پایدار و مطمئن بماند.
شروع/توقف خودکار
بر اساس تقاضای سیستم، پمپ بهصورت خودکار روشن یا خاموش میشود تا کارایی بالا برود.
تشخیص خطا و هشدار
مشکلات سیستم را سریع تشخیص داده و هشدار فوری ارسال میکند تا از خسارت و توقف جلوگیری شود.
مصرف انرژی
مصرف انرژی را پیگیری میکند تا بهرهوری بهتر و هزینههای عملیاتی کمتر شود.
زمانبندی و هشدارها
برای سرویسهای دورهای زمانبندی ایجاد میکند و یادآوری میفرستد تا خرابی ناگهانی کاهش یابد.
ویژگیها
داشبورد مدیریتی
داشبورد برای مالکان و مدیران یک نمای کامل و لحظهای از فعالیتهای پمپ استیشن فراهم میکند. فروش، موجودی، پول نقد، حسابهای قرضی، مصارف، عملکرد پمپها، بیلانس تانکها و شیفتهای کارمندان را در یک صفحه مرکزی نمایش میدهد.
مدیریت محصولات سوختی
تمام محصولات سوختی و نفتی فروختهشده در پمپ استیشن، شامل پترول، دیزل، گاز LPG، روغن انجن، مواد چربکننده، روغن بریک و سایر محصولات مربوط به وسایط را ایجاد و مدیریت کنید.
مدیریت پمپ و نازل
تمام پمپها و نازلهای استیشن را ثبت و کنترول کنید. نوع سوخت تعیینشده، قرائت آغاز و ختم میتر، وضعیت فعالیت، سوابق کالیبراسیون و تاریخچه ترمیم و مراقبت را ثبت نمایید.
مدیریت تانکهای سوخت
تانکهای زیرزمینی و رویزمینی سوخت را با نظارت بر ظرفیت، موجودی فعلی، تحویلدهیها، برداشتها، ضایعات، حدود مصئونیت و اندازهگیریهای فزیکی مدیریت کنید.
اندازهگیری دستی و فزیکی تانک
قرائتهای دستی گیج یا اندازهگیریهای الکترونیکی تانک را ثبت کرده و مقدار واقعی و فزیکی سوخت را با بیلانس سیستم مقایسه کنید.
مدیریت موجودی سوخت
موجودی سوخت را بهصورت لحظهای از طریق نظارت بر خرید، فروش، تحویلدهی، انتقال، تعدیلات، نشت، تبخیر و اندازهگیری فزیکی موجودی تعقیب کنید.
مدیریت فروش سوخت و صندوق فروش
فروش سوخت را از طریق یک صفحه ساده صندوق فروش بهسرعت و دقت انجام دهید. پمپ، نازل، نوع سوخت، مقدار لیتر، نرخ، مشتری، وسیله، روش پرداخت و معلومات رسید را ثبت کنید.
مدیریت قیمت سوخت
قیمتهای خرید و فروش سوخت را تنظیم و بهروزرسانی کرده و تاریخچه کامل تمام تغییرات قیمت را نگهداری کنید.
مدیریت خرید سوخت
خرید سوخت از عرضهکنندگان مواد نفتی را با ثبت سفارشهای خرید، تحویلدهی تانکر، فاکتورهای عرضهکننده، مقدارها، نرخها، هزینه ترانسپورت، کمبودها و پرداختها مدیریت کنید.
مدیریت تحویلدهی تانکر
تمام تحویلدهیهای سوخت توسط تانکر را ثبت و بررسی کنید. مقدار بارشده و دریافتشده را مقایسه کرده و پیش از اضافهشدن موجودی به تانک، کمبودها را ثبت نمایید.
مدیریت عرضهکنندگان
معلومات کامل عرضهکنندگان، تاریخچه خرید، محصولات سوختی عرضهشده، سوابق پرداخت، بیلانسهای باقیمانده، قراردادها و ارزیابی عملکرد را نگهداری کنید.
مدیریت مشتریان
مشتریان انفرادی، شرکتی، دولتی، مؤسسات، ناوگان، عمدهفروشی و قرضی را از یک سیستم مرکزی مدیریت کنید.
مدیریت مشتریان قرضی
مشتریانی را که سوخت بهصورت قرض خریداری میکنند مدیریت کنید. حدود تأییدشده قرض، مهلتهای پرداخت، بیلانسهای باقیمانده، اجازه وسایط و تاریخچه فروش قرضی را کنترول نمایید.
مدیریت وسایط و ناوگان
وسایط مشتریان و ناوگان شرکتها را با ثبت نمبر پلیت، رانندگان، محصولات سوختی مجاز، حدود سوخت و تاریخچه مصرف مدیریت کنید.
مدیریت شیفتها
شیفتهای صبح، عصر و شب را با ثبت پمپهای تعیینشده، قرائت میتر، فروش سوخت، جمعآوری پول نقد، فروش قرضی، مصارف، کمبودها و تحویل شیفت مدیریت کنید.
مدیریت صندوق نقدی
صندوق نقدی هر صندوقدار یا شیفت را مدیریت کرده و پول نقد ثبتشده در سیستم را با پول نقد واقعی موجود در زمان بستن صندوق مقایسه کنید.
مدیریت مینیمارکیت و فروشگاه
فروشگاه پرچون استیشن، شامل نوشابهها، خوراکیها، روغنهای انجن، فلترها، لوازم جانبی و سایر محصولات را مدیریت کنید.
مدیریت روغنیات و مواد چربکننده
روغنهای انجن، مواد چربکننده، فلترها، روغن بریک، روغن گیربکس و سایر محصولات مراقبت وسایط را مدیریت کنید.
مدیریت ترمیم و مراقبت تجهیزات
ترمیم و مراقبت پمپها، نازلها، تانکها، جنراتورها، سیستمهای سولری، کمپرسورها، سیستمهای برقی، کمرههای CCTV و سایر تجهیزات استیشن را برنامهریزی و ثبت کنید.
مدیریت کالیبراسیون پمپ
فعالیتهای کالیبراسیون پمپ و نازل را ثبت کنید تا مقدار نمایشدادهشده توسط پمپ با مقدار واقعی سوخت تحویلشده مطابقت داشته باشد.
مدیریت ضایعات و تفاوت سوخت
کمبودها و ضایعات سوخت ناشی از کمبود تانکر، نشت، تبخیر، اندازهگیری نادرست، مشکلات پمپ، ریختن سوخت، سرقت یا اشتباهات عملیاتی را شناسایی و ثبت کنید.
مدیریت مصئونیت و رویدادها
سوابق کامل مصئونیت را نگهداری کرده و رویدادهایی مانند ریختن سوخت، خطر آتشسوزی، خرابی تجهیزات، آسیبدیدگی کارمندان و اقدامات عاجل را مدیریت کنید.
مدیریت انرژی سولری
پنلهای سولری، بطریها، انورترها، تولید برق، ترمیم و مراقبت و موجودیت برق پشتیبان را مدیریت کنید.
مدیریت عواید و مصارف
تمام عواید و مصارف عملیاتی استیشن، شامل کرایه، معاشات، برق، سوخت جنراتور، ترانسپورت، ترمیم و مراقبت، امنیت، هزینههای بانکی و مصارف دفتر را ثبت کنید.
مدیریت پرداختها
پرداختهای مشتریان، پرداختهای عرضهکنندگان، وصول حسابهای قرضی، پیشپرداختها، برگشت پول و پرداختهای عملیاتی را با روشهای مختلف پرداخت ثبت و مدیریت کنید.
مدیریت حسابداری و مالی
تمام فعالیتهای مالی پمپ استیشن، شامل فروش سوخت، فروش فروشگاه، عواید، مصارف، مفاد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، جریان پول و صورتهای مالی را مدیریت کنید.
ختم روز و تطبیق حسابها
فعالیتهای روزانه را با مقایسه قرائت میتر پمپ، بیلانس تانکها، فروش سوخت، پول نقد، فروش قرضی، مصارف و سوابق سیستم نهایی کنید.
مدیریت چند شعبه
چندین پمپ استیشن، ذخیرهگاه و نقطه فروش را از یک سیستم مرکزی مدیریت کرده و سوابق عملیاتی و مالی هر محل را جداگانه نگهداری کنید.
مدیریت کارمندان و معاشات
صندوقداران، مسئولان پمپ، ناظران، رانندگان، حسابداران، محافظان امنیتی، تخنیکران و سایر کارمندان استیشن را مدیریت کنید.
مدیریت اطلاعرسانی و هشدارها
مالکان، مدیران و کارمندان را بهصورت خودکار از فعالیتهای مهم پمپ استیشن و خطرات عملیاتی باخبر سازید.
گزارشها و تحلیل کاروبار
برای تصمیمگیری مدیریتی، کنترول مالی، جلوگیری از ضایعات و ارزیابی عملکرد کاروبار گزارشهای مفصل تهیه کنید.
مدیریت کاربران و امنیت
معلومات سوخت، مشتریان، کارمندان، پرداختها و معلومات مالی را از طریق کنترول دسترسی و ثبت تمام فعالیتهای مهم کاربران محافظت کنید.
مدیریت رسیدها و اسناد
رسیدهای فروش سوخت، فاکتورهای خرید، اسناد پرداخت، اندازهگیری تانک، گزارشهای شیفت، قراردادها و سایر اسناد استیشن را ایجاد، چاپ، ذخیره و بازیابی کنید.
پشتیبانی از چند زبان
به کارمندان و مدیران اجازه دهید سافت ویر را به زبانهای رایج کاروباری افغانستان استفاده کنند.
پشتیبانی از چند واحد پول
فروش سوخت، خریدها، پرداختها، مصارف و معاملات مالی را با چندین واحد پول رایج در بازار افغانستان انجام دهید.
کلود، سرور محلی و نسخه پشتیبان
سافت ویر را از طریق کلود، سرور محلی دفتر یا سیستم ترکیبی استفاده کنید. نسخههای پشتیبان خودکار از معلومات کاروبار محافظت کرده و در صورت مشکلات دستگاه، برق یا اینترنت، بازیابی معلومات را ممکن میسازد.
تنظیمات سیستم
معلومات شرکت، شعبات، پمپها، نازلها، تانکها، محصولات سوختی، قیمتها، قوانین فروش قرضی، مالیات، مشتریان، عرضهکنندگان، رسیدها، اطلاعرسانی، امنیت و سایر تنظیمات سیستم را پیکربندی کنید.
کاروبارهای مناسب
این سافت ویر برای موارد زیر مناسب است:
8 / 38